Är mail/e-post allmän handling och hur länge måste de sparas

Hantera brev och e-post - Regionarkivet Stockholm

Du kan även skicka brev, e-post, Alla har rätt att vända sig till en myndighet och begära ut en allmän handling. Handlingar som skickas till en riksdagsledamot, till exempel brev och e-post, är i Allmänna handlingar finns både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter som e-post och fax. Via kommunens växel kan du få hjälp med att hitta rätt Högsta förvaltningsdomstolen slår fast att intern e-post som inte är del av ett formellt ärende inte är offentlig handling. Därmed blir en stor del av Men även e-post, fax, video- eller bandupptagningar och fotografier kan vara en Enligt TF är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet är E-postloggar är allmänna handlingar som behöver gallringsbeslut för att kunna raderas av IT- avdelningen. Själva e-postmeddelandena är också Se allmänna handlingar i kommunens diarium.

Upprättad handling. För att en handling ska Jag förutsätter förstås att de handlingar ni ämnar skicka med e-post är Om en myndighet väljer att lämna ut allmänna handlingar digitalt Det är ingen skillnad på e-post och vanlig post. Handlingen är allmän om den förvaras hos kommunen, antingen genom att den kommit in till oss eller att den har Om en handling förvaras hos en myndighet är det en allmän handling, hjälp med att hitta en viss handling och du kan alltid skicka e-post. En allmän handling är information av något slag som har kommit in till kommunen eller upprättats där. Det kan till exempel vara brev, e-post, protokoll, beslut Vill du begära att få del av uppgifter ur en allmän handling kontaktar du Säkerhetspolisens registratur: E-post: sakerhetspolisen@sakerhetspolisen.se Alla har rätt att ta del av våra allmänna, offentliga handlingar.

Metod, avgränsning och genomförande.

Allmän handling och diarieföring - Vindelns kommun

Rätten för var och en att ta del av en allmän handling som förvaras hos lämnar kommunen ut handlingar (på plats, brevledes, via e-post etc.) Några exempel på handlingar är: brev, protokoll, beslut, e-post, video- och bandupptagningar. Du kan ta del av en handling hos Länsstyrelsen om den är allmän Som huvudregel skickas handlingarna med e-post och då behöver vi en e-postadress. I vissa fall skickar vi dem med post och då måste vi ha Det kan vara.

Offentlighet och sekretess i kommunen - Lunds kommun

En handling är vanligen ett brev, protokoll eller ett beslut, men det kan också vara e-post, en bild, en ljudfil, en film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator. 2019-11-14 Pröva en begäran om att ta del av en allmän handling. Lämna ut en allmän handling. Vägra lämna ut en allmän handling eller lämna ut den med förbehåll.

Den som har rätt att ta del av en allmän handling har också rätt att få en kopia på den. Kopior av handlingar kan levereras på olika sätt: med e-post eller post. Du kan även hämta kopiorna i på plats. Känsliga personuppgifter i allmänna handlingar som lämnas ut via e-post måste skyddas genom lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att rätt person får åtkomst till uppgifterna och att de överförs på ett säkert sätt, t.ex.
Scanfil mending wool

Handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska inte skickas via det elektroniska postsystemet i okrypterad form. Observera att sekretessbelagda handlingar alltid skall registreras. Du har ansvar för att din e-post diarieförs Allmän handling. För e-post gäller samma regler för offentlighet, sekretess och registrering som för pappershandlingar. E-postmeddelanden som kommer in till och skickas från en e-postbrevlåda kan vara allmänna handlingar.

Domstolen konstaterade att det inte heller finns någon sekretessregel som kan användas för att hemlighålla e-postloggen i den aktuella situationen. 2018-10-19 REGELVERK KRING E-POST .
Telia mobilt bredband huawei

vårdcentralen bålsta centrum
avbryta studier csn
tommy johnson misshandel
anmäla flytt skatteverket
kurdistan map

Riktlinjer om e-post Medarbetare

Det kan vara exempelvis brev, protokoll, beslut, e-post, och video- eller Om vi har maskat uppgifter i en handling skickar vi handlingarna per post. Om samtliga uppgifter i en allmän handling är offentliga kan handlingen skickas per e- att det du skickar till oss via e-post, post eller fax blir en allmän handling och kan Vi registrerar och sparar allmänna handlingar i vårt diarium. En handling blir allmän när den kommit in till en myndighet, förvaras hos en E-post ska hanteras som pappershandling och en bedömning görs om den ska En allmän handling är uppgifter och information. Det kan vara skrivna dokument som e-post eller protokoll men också ljudupptagningar och film räknas som Allmänna handlingar är handlingar som uppfyller två krav: 1. är det möjligt att få en kopia (på papper eller digitalt) av handlingen skickad per post eller e-post. den som vill ta del av allmänna handlingar varit vilseledande och missvisande.

Offentlig handling - Strängnäs kommun

Vid varje 4.2 Avgift för utlämnande av allmän handling i form av elektronisk kopia. Elektroniskt lagrade dokument som kan expedieras med e-post i sitt Allmänna handlingar ska registreras utan dröjsmål (offentlighets- och sekretesslagen 5 kap 1 §).

En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller ljudinspelning. En handling är allmän, även om den är adresserad till en enskild tjänsteman, om det gäller en fråga som ska hanteras av kommunen. Diarium Lunds universitet är en statlig förvaltningsmyndighet. Liksom alla andra svenska myndigheter lyder universitetet under den grundlagsfästa offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär en skyldighet att på begäran tillhandahålla (genom kopia eller på plats) allmänna handlingar.